KIM automatisiert die Bearbeitung
der eingehenden Bestellungen
dank Künstlicher Intelligenz.

Die Story

Liebe Einkaufsfachleute, Beschaffungsprofis, Supply-Chain-Manager:innen, Digitalaffine, Innovationsbegeisterte und Querdenker:innen,
liebe Community

Der Kampf um die besten Fachkräfte ist stahlhart. Umso mehr freut es uns, dass wir mit Kim ein Talent mit einzigartigen Fähigkeiten für unser Team gewinnen konnten.

Kim ist unsere künstlich intelligente Mitarbeiterin. Sie hat ihr Studium an der Eidgenössischen Technischen Hochschule (ETH) in Zürich absolviert. Nach ihrem Bachelorabschluss in der Informatik hat sie bereits im Master die Vertiefung in «Künstliche Intelligenz» gewählt. Ihre Promotion hat Kim in der KI-basierten generischen Extraktion von Positionsdaten aus Dokumenten gemacht und sich anschliessend entschieden, diese Forschung mit dem Industrie-Know-how von SCHMOBI zu kombinieren und die erste Lösung der automatisierten Auftragsanlage aus eingehenden Bestellungen im Stahlbusiness zu entwickeln. Für ihre angewandte KI-Forschung wurde Kim bereits mehrfach ausgezeichnet.

Bei SCHMOBI angekommen, wächst Kim nach einer kurzen und erfolgreichen Einführungsphase Tag für Tag an ihren Aufgaben und lernt mit jedem Dokument dazu. Sie ist 24/7 gleich motiviert und bereit, ihren Job jeden Tag noch etwas besser zu machen. Sie handelt proaktiv, übernimmt gerne Verantwortung und steht zu ihren Daten.

Im Team wird Kim für ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr geschätzt. Auch die Kunden profitieren von ihrer konstant hohen Leistung in puncto Qualität, Geschwindigkeit und Partnerschaft. Kim ist passioniert für Stahl in Perfektion. Ihr Potenzial ist enorm.

Kim, herzlich willkommen im Team SCHMOBI.

Hallo, ich bin Kim.

Mein Profil

Name:Kim
Alter:Version v22.4.x1
Herkunft:Forschungslabor der BLP Digital AG
Zivilstand:gespeichert
Hobbys:E-Sports
Lebensmotto:«Daten sind das Gold des digitalen Zeitalters.»
E-Mailkim@schmobi.ch

So arbeite ich.

Mit meinen künstlich intelligenten Algorithmen erkenne ich die Struktur und Inhalte von per E-Mail eingehenden Bestellungen und lege Aufträge inklusive aller Positionen automatisiert an. Dadurch kann der Aufwand für das repetitive Abschreiben von Informationen aus Dokumenten in das ERP-System beträchtlich reduziert werden.

Existierende OCR-Systeme beruhen auf vorkonfigurierten Regeln und Vorlagen. Diese müssen jedes Mal geändert werden, wenn sich das Dokumentenlayout nur minimal verändert. Hier gehe ich mit der Lösung von BLP Digital den entscheidenden Schritt weiter. Die neuronalen Netze ermöglichen mir, auch Dokumente von neuen Kunden direkt zu verstehen, weil ich mein Wissen transferieren kann.

Da ich mit dem ERP-System verbunden bin, kann ich die erkannten Informationen auf einem Dokument direkt mit der ERP-Datenbank abgleichen. So werden beispielsweise der bestellende Kunde und die in den Positionen aufgeführten Artikel richtig zugeordnet. Mittels Konfidenz-Checks ist die künstlich intelligente Lösung in der Lage einzuschätzen, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, den richtigen Wert ermittelt zu haben. Bei Werten, bei denen die Unsicherheit zu hoch ist, wird der für den Kunden verantwortliche Mitarbeitende gezielt angeleitet, welche Werte zu prüfen und zu korrigieren sind. Nach Abschluss dieses Prozesses werden die extrahierten und geprüften Daten via Schnittstelle in das ERP-System SAP geschrieben.

Der Mehrwert für Sie als Kunde:

  • Die Daten Ihrer Bestellung werden qualitativ hochwertig erfasst. Fehleranfälliges Abtippen der Bestelldaten entfällt.
  • Sie profitieren von einer schnellen Durchlaufzeit. Zu Ihrer Bestellung erhalten Sie innert Minuten eine verbindliche Auftragsbestätigung.
  • Sie sind Teil einer innovativen Lösung für höchste Prozesseffizienz. Unsere Verkaufsmitarbeitenden gewinnen durch die Automatisierung Zeit, Ihnen partnerschaftlich zur Seite zu stehen.

Das sind meine Challenges.

Seit meinem Release befinde ich mich in einem stetigen Lernprozess. Hier können Sie mich wertvoll unterstützen, indem Sie folgende Faktoren prüfen und optimieren:

PDF-Qualität:

Bitte senden Sie uns digital erstellte PDF-Dokumente, auch bekannt als Original-PDF, und keine gescannte PDF. Bei gescannten PDF ist der gesamte Inhalt in einem Bild «eingeschlossen» und solche Bild-PDF sind für die optische Texterkennung (OCR) ungeeignet.

Datenqualität:

Bestellungen müssen allgemein eine gute Datenqualität aufweisen und vollständig sein. Die PDF-Qualität und eine hohe Datenqualität sind für die bestmögliche Zeichenerkennung und Datenextraktion entscheidend.

Besteller:

Ihre Bestellung muss die korrekte und vollständige Rechnungs- und Lieferadresse sowie einen Ansprechpartner (Personennamen) enthalten. Die Kontaktperson ist vor allem bei allgemeinen E-Mail-Adressen wie einkauf@firma.ch wichtig. 

Positionsnummern:

Die Bestellung muss mit Positionsnummern versehen sein und die Netto-Summe ausweisen.

Artikelbeschreibung:

Die Artikelbeschreibung muss die genaue Bezeichnung des Werkstoffs und/oder die Werkstoff-Nr. sowie die gewünschte Ausführung beinhalten. 

Hinweise:

Bemerkungen oder Hinweistexte in der E-Mail-Nachricht und Bestellung werden nicht berücksichtigt. 

Danke, dass Sie die aufgeführten Punkte beachten und wo nötig verbessern. Sie helfen mir damit, jeden Tag noch etwas besser zu werden. Gemeinsam und partnerschaftlich gelingt es uns so, die Auftragsabwicklung noch einfacher und effizienter zu gestalten.

Die Pioniere, die hinter mir stehen.

BLP Digital & SCHMOBI – eine Erfolgsstory

BLP Digital ist ein offizielles Spin-off der ETH Zürich, eine der weltweit führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI), und zugleich ein HSG Spin-off der Universität St. Gallen. BLP Digital ist darauf spezialisiert, ERP-Prozesse zu automatisieren, die im Zusammenhang mit eingehenden Dokumenten stehen. Ihre Fokusprodukte sind die automatisierte Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Anlage von Kundenaufträgen. Ihre Softwarelösung für das Auslesen von Bestellungen zur automatisierten Auftragsanlage haben sie gemeinsam mit SCHMOBI entscheidend weiterentwickelt. Das junge Unternehmen hat mit seinen innovativen Ansätzen zur Positionserkennung bereits mehrere Preise gewonnen.

SCHMOBI ist das Stahlportal der Industrie. Qualität, Geschwindigkeit und Partnerschaft vereint – das ist unser Versprechen. Sie bestellen. Wir liefern.

Qualität
Wir sind hohen Qualitätsansprüchen verbunden und verbessern uns kontinuierlich.

Geschwindigkeit
Wir arbeiten effizient und garantieren eine schnelle Reaktionszeit.

Partnerschaft
Wir sind verbindlich und pflegen partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen.